Crearea unui Produs
1. Introducere in aplicatie
BrandSync este o aplicatie de tip Model-Driven App (MDA) construita pe platforma Microsoft Dataverse. Daca nu ati mai folosit o astfel de aplicatie, iata ce trebuie sa stiti:
Navigarea in aplicatie
- In partea stanga a ecranului se afla meniul de navigare (sidebar). De aici accesati sectiunile principale: Produse, Branduri, Furnizori, Reguli de Pret etc.
- Cand faceti click pe o sectiune, se deschide o lista (view) cu toate inregistrarile din acea categorie.
- Cand faceti click pe o inregistrare din lista, se deschide formularul de editare.
Tipuri de campuri
| Tip camp | Cum se foloseste |
|---|---|
| Text simplu | Scrieti direct in camp |
| Lookup (cautare) | Faceti click pe camp, scrieti primele litere si selectati din lista de rezultate |
| Optiune (dropdown) | Faceti click pe camp si alegeti din lista predefinita |
| Da/Nu | Un comutator (toggle) pe care il activati/dezactivati |
| Subgrid (grila copil) | O mica tabela in cadrul formularului care arata inregistrarile copil. Apar doar dupa salvare! |
2. Concepte importante
Salvarea inainte de subgrid-uri
IMPORTANT — Cititi inainte de a incepe
Trebuie sa salvati inregistrarea inainte ca grilele copil (subgrid-urile) sa devina vizibile.
Cand creati un produs nou, initial veti vedea doar campurile principale. Grilele de Coduri EAN, Ambalaje, Furnizori, Taguri Shopify si Preturi nu vor aparea pana cand nu salvati produsul cel putin o data.
De ce? Inregistrarile copil au nevoie de un ID al inregistrarii parinte. Pana cand produsul nu este salvat, acesta nu are un ID.
Cum salvati: Apasati butonul Salvare din bara de sus, sau folositi Ctrl+S.
Produs Simplu vs. Produs cu Variante
- Produs Simplu — un singur produs, fara variante (ex: un spray fixativ intr-o singura dimensiune)
- Produs cu Variante — un produs "parinte" care are mai multe variante (ex: o vopsea de par disponibila in 30 de nuante). Fiecare varianta are propriul cod intern, cod EAN, gramaj si pret.
Tipul se selecteaza in campul Tip de pe formular: Simplu sau Varianta.
3. Preconditie: Configurarea Brandului
SFAT
Inainte de a crea produse, brandul trebuie configurat corect. Vedeti ghidul dedicat Configurarea unui Brand pentru detalii despre furnizor, metoda de calcul si asocierea site-urilor Shopify.
4. Crearea unui Produs Simplu
Pasul 1: Deschiderea formularului
- Din meniul din stanga, faceti click pe Produse
- In bara de sus, faceti click pe + Nou (sau New)
- Se deschide un formular gol de produs
Pasul 2: Completarea campurilor principale
Completati urmatoarele campuri inainte de prima salvare:
| Camp | Ce completati | Obligatoriu? |
|---|---|---|
| Brand | Cautati si selectati brandul (lookup) | Da |
| Cod Intern | Codul intern/SKU al produsului | Da |
| Cod Producator | Codul dat de producator | Da |
| Tip | Selectati Simplu | Da |
Pasul 3: Salvarea — CRITIC
Apasati Salvare (Ctrl+S).
Dupa salvare, formularul se extinde si apar:
- Grila Coduri EAN
- Grila Ambalaje
- Grila Furnizori
- Grila Taguri Shopify
- Grila Preturi
- Campuri suplimentare (Gramaj, Clasificare, etc.)
IMPORTANT
Daca nu vedeti aceste grile, verificati ca ati salvat produsul!
Pasul 4: Completarea Denumirilor Shopify
SFAT
Vedeti ghidul dedicat Denumiri Shopify pentru detalii despre Tip Descriere (Uz casnic / Uz profesional) si traducerea automata.
- In grila Denumiri Shopify, faceti click pe + Nou
- Completati Limba, Tip Descriere, Denumire si optional Descriere
- Salvati
- Apasati butonul "Traducere in toate limbile" pentru a crea automat traduceri in toate limbile si pentru ambele tipuri de descriere
Pasul 5: Completarea campurilor suplimentare
| Camp | Descriere |
|---|---|
| Grupa Produs BOrg | Selectati grupa din BOrg (lookup) |
| Ramura BOrg | Selectati ramura din BOrg (lookup) |
| Tip Shopify | Selectati tipul de pe Shopify (lookup) |
| Gramaj | Selectati gramajul (lookup) |
| Clasificare Produs | New, LS, MM, PA, PC sau Deteriorat CD |
| Moneda Pret Achizitie | EUR, RON sau USD |
| Pret de Achizitie | Pretul de achizitie (fara TVA) |
| Cod Vamal | Codul vamal (optional) |
| Serie Lot? | Da/Nu — daca produsul are serie de lot |
| Data de Expirare? | Da/Nu — daca produsul are data de expirare |
Pasul 6: Adaugarea inregistrarilor copil (subgrid-uri)
Coduri EAN
- In grila Coduri EAN, faceti click pe + Nou
- Completati Cod (codul de bare EAN)
- Bifati Implicit daca este codul EAN principal
- Salvati
Ambalaje
- In grila Ambalaje, faceti click pe + Nou
- Completati Ambalaj si Greutate Ambalaj
- Salvati
Furnizori
- In grila Furnizori, faceti click pe + Nou
- Selectati Furnizorul (lookup)
- Bifati Implicit daca este furnizorul principal
- Salvati
Taguri Shopify
- In grila Taguri Shopify, faceti click pe + Nou
- Cautati si selectati tag-urile relevante
Pasul 7: Calcularea preturilor
SFAT
Vedeti ghidul dedicat Preturi si Reguli de Pret pentru detalii complete.
- Completati Pretul de Achizitie si Moneda
- Faceti click pe butonul "Calculeaza Pret"
- Preturile apar in grila Preturi — cate un rand per site
ATENTIE
Buton dezactivat? Verificati ca ati completat Pretul de Achizitie si Moneda.
"Nu exista site-uri Shopify configurate"? Verificati ca brand-ul are site-uri asociate (vezi Sectiunea 3).
5. Crearea unui Produs cu Variante
Pasul 1-2: La fel ca la Produs Simplu
Urmati pasii 1 si 2 de mai sus, dar la campul Tip selectati Varianta in loc de Simplu.
Pasul 3: Salvarea — CRITIC
Salvati produsul (Ctrl+S). Dupa salvare, va aparea si grila Variante Produs.
Pasul 4: Adaugarea variantelor
- In grila Variante Produs, faceti click pe + Nou
- Completati:
| Camp | Descriere |
|---|---|
| Cod Intern | SKU-ul unic al variantei |
| Cod Producator | Codul producatorului pentru aceasta varianta |
| Culoare | Culoarea/nuanta (daca este cazul) |
| Gramaj ML | Gramajul in mililitri (lookup) |
| Gramaj G | Gramajul in grame (lookup) |
| Moneda Pret Achizitie | EUR, RON sau USD |
| Pret de Achizitie | Pretul de achizitie al variantei |
| Clasificare | New, LS, MM, etc. |
- Salvati varianta
- Dupa salvare, adaugati Coduri EAN si Ambalaje pe varianta
- Repetati pentru fiecare varianta
Pasul 5: Calcularea preturilor pe variante
Fiecare varianta isi calculeaza preturile individual:
- Deschideti varianta
- Verificati ca Pretul de Achizitie si Moneda sunt completate
- Faceti click pe "Calculeaza Pret"
- Preturile apar in grila Preturi a variantei
NOTA
Preturile pe variante se calculeaza pe baza brandului produsului parinte. Varianta mosteneste brandul de la parinte.
6. Verificarea in grila de produse
- Din meniul din stanga, navigati la Produse
- Folositi filtrele din bara de sus:
- Cautare — scrieti codul intern sau numele produsului
- Brand — filtrati dupa brand
- Tip — Toate / Simplu / Varianta
- Status — Active / Inactive / Toate
Pentru produse cu Variante:
- Produsul parinte apare cu un chenar mov si o sageata ► in stanga
- Faceti click pe randul parinte pentru a expanda si a vedea variantele
Probleme frecvente
| Problema | Solutie |
|---|---|
| Nu vad grilele (Coduri EAN, Ambalaje etc.) | Salvati produsul mai intai (Ctrl+S) |
| Butonul "Calculeaza Pret" este dezactivat | Completati Pretul de Achizitie si Moneda |
| Nu se creeaza preturi | Verificati ca brandul are site-uri Shopify asociate si metoda de calcul configurata |
| Produsul nu apare in grila | Verificati filtrul de Status (implicit arata doar produse Active) |
| Exportul BOrg nu functioneaza | Verificati ca brandul are Furnizor asociat |